A bejövő és kimenő levelek mindegyike - a végfelhasználó számára láthatatlanul - ellenőrzésre kerül a megadott szabályok alapján. A termék - a tartalomszűrők piacán szinte egyedülállóan - hat éve jelen van a piacon, így a folyamatos fejlesztések révén versenytársait a páratlanul széles szolgáltatáskészlettel és a minden részletre kiterjedő finomhangolhatósággal előzi meg.

A MAILsweeper hatékony megoldást jelent a DoS támadások, a spam, illetve az e-mailben érkező vírusok ellen. Alkalmazásával az egyes vírusvédelmi szoftverek számára problémát jelentő script és makróvírusok ellen is védetté válik a hálózat. A teljes biztonság érdekében a program képes együttműködni más gyártók (pl.: F-Secure) vírusvédelmi megoldásával.

A spam (kéretlen levél) napjainkban egyre inkább jelentős tényezővé válik az erőforrás-menedzsment, illetve a munkaerő hatékonyság kérdésében. A MAILsweeper beépített, rendszeresen frissített feketelistája, valamint a lokális kiegészítések (e-mail és IP címek) alapján szűri ki a kéretlen leveleket a levélforgalomból.

A szoftver telepítése és rendszerbe integrálása a logikus és átlátható kezelőfelület jóvoltából igen egyszerű. A program kifinomult naplózó és jelentéskészítő modulja révén jól áttekinthető grafikonok formájában percrekész adatokat nyerhetünk ki a levélforgalom összetételéről és megoszlásáról.

A MAILsweeper házirend (e-policy) alapú menedzsmentje lehetőséget teremt arra, hogy különféle szűrési szabályokat alkalmazzunk egyes csoportokra, azaz megvalósítható, hogy bizonyos e-mail címekről (pl. kollégáktól kapott levelek), vagy bizonyos e-mail címekre (pl. a rendszergazda levelei) érkező küldemények az átlagostól eltérő elbírálás alá essenek.